O documento deve ser recebido via PETCE Web (preferencialmente) e incorporado em processo SEI pela GEPE (Processo: Demanda Externa Administrativa); GEMP: alterar tipo do processo de acordo com o teor do documento (Processo no SEI do tipo “Patrimônio: Doação de...
Base de Conhecimento – SEI
Atividade 02 – GEMP: Designar servidor responsável pelo processo
Acesse o processo desejado; Selecione "Atribuir processo"; Busque e selecione o servidor desejado; Confirme a seleção clicando em "Salvar".
Atividade 03 – GEMP: Solicitar avaliação dos bens à CAB (se há material disponível)
Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira uma breve explicação do conteúdo do documento DICA: utilize texto padrão Clique em salvar Fecha a janela do “Editar Conteúdo” Enviar Processo Unidades: Comissão de...
Atividade 03 – GEMP: Responder solicitação de doação e concluir processo (se NÃO há material disponível)
Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira uma breve explicação do conteúdo do documento DICA: utilize texto padrão Clique em salvar Fecha a janela do “Editar Conteúdo” Enviar processo Unidades: CAD Concluir...
Atividade 04 – CAB: Emitir laudo de avaliação de bens
Incluir Documento Tipo de documento: Externo Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Tipo de documento: Planilha Anexar documento Clique em salvar Incluir Documento Tipo de documento: "Laudo" ou "Parecer Técnico" Preencha os detalhes do laudo: Complete os campos...
Atividade 05 – GEMP: Efetuar avaliação socioeconômica da solicitação de doação
Incluir Documento Tipo de Documento: Relatório Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira os dados necessários DICA: utilize o texto padrão Clique em salvar Fecha a janela do “Editar Conteúdo”
Atividade 06 – GEMP: Analisar documentação enviada pelo solicitante e anexar
Incluir Documento Tipo de Documento: Externo Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Tipo de Documento: Comprovante de inscrição CNPJ ou Carteira de identidade ou Comprovante Nome na árvore: complementa com o que desejar Anexar documento Clique em...
Atividade 07 – GEMP: Convocar solicitante para vistoria dos bens (se documentação conforme)
Atividade ocorre informalmente; Email;
Atividade 07 – GEMP: Solicitar complemento das informações ao solicitante (se documentação NÃO conforme)
Ofício gerado, assinado e enviado no SEI Aguardar prazo de 30 dias para resposta do Solicitante previsto na Portaria Normativa nº 106/2020: Se solicitante respondeu: retornar para atividade 6 Se solicitante não respondeu: Incluir Documento Tipo de...
Atividade 08 – GEMP: ASI – Criar UL específica para o solicitante (se solicitante tem interesse)
Acessar sistema ASI
Atividade 09 – GEMP: Enviar processo para opinião pela CAD
Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira uma breve explicação do conteúdo do documento DICA: utilize texto padrão Enviar Processo Unidades: Coordenadoria de Administração Geral (CAD) Clique em...
Atividade 10 – CAD: Opinar sobre a doação
Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira uma breve explicação do conteúdo do documento DICA: utilize texto padrão Clique em salvar Fecha a janela do “Editar Conteúdo” Enviar Processo Unidades: Diretoria Geral (DG)...
Atividade 11 – DG/PRES: Opinar sobre a doação e enviar para a CAD
Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira uma breve explicação do conteúdo do documento DICA: utilize o texto padrão Clique em salvar Fecha a janela do “Editar Conteúdo” Enviar Processo Unidades: Coordenadoria de...
Atividade 12 – CAD: Receber processo da DG/PRES
Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira uma breve explicação do conteúdo do documento DICA: utilize o texto padrão Clique em salvar Fecha a janela do “Editar Conteúdo” Se o processo não for aprovado, envie-o de...
Atividade 13 – GEMP: Responder solicitação de doação e concluir processo (se processo NÃO aprovado)
Incluir Documento Tipo de documento: Ofício Preencha os campos necessários: Descrição Destinatário Assunto Clique em salvar Editar conteúdo No conteúdo do ofício, informe sobre a não aprovação da doação pela DG/PRES. Clique em salvar Concluir o...
Atividade 14 – GEMP: ASI – Efetuar ajustes na UL de doação (se aprovado parcialmente)
Acessar sistema ASI Conforme estabelecido na Decisão da DG/PRES (inclusão ou exclusão de materiais) Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira uma breve explicação do conteúdo do documento DICA: utilize o texto...
Atividade 15 – CAD: Enviar processo para DCO/GFAC (se aprovado totalmente)
Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira uma breve explicação do conteúdo do documento DICA: utilize o texto padrão Clique em salvar Fecha a janela do “Editar Conteúdo” Enviar Processo Unidades: DCO Clique em...
Atividade 16 – GFAC: Analisar solicitação, elaborar minuta do termo de doação e nota técnica
Utiliza-se de um documento no drive para alterações de forma compartilhada Incluir Documento Tipo de Documento: Minuta do Termo de Doação Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira a minuta elaborada previamente Clique em salvar Fecha a janela do “Editar...
Atividade 17 – DCO: Avaliar nota técnica e indicar ajustes
Utiliza-se de um documento no drive para alterações de forma compartilhada Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira uma breve explicação do conteúdo do documento DICA: utilize o texto padrão Clique em salvar...
Atividade 18 – GFAC: Realizar ajustes na minuta do termo de doação e enviar processo para DG
Efetuar ajustes necessários Utiliza-se de um documento no drive para alterações de forma compartilhada Enviar Minuta para DG Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira uma breve explicação do conteúdo do documento...
Atividade 19 – DG: Enviar processo para a PROJUR para parecer jurídico
Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira uma breve explicação do conteúdo do documento DICA: utilize o texto padrão Clique em salvar Fecha a janela do “Editar Conteúdo” Enviar Processo Unidades: PROJUR Clique em...
Atividade 20 – PROJUR: Emitir parecer jurídico e enviar para a DG
Normalmente o Parecer Jurídico já é inserido no Despacho e enviado. Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira o conteúdo do Parecer Jurídico criado fora do SEI Clique em salvar Fecha a janela do “Editar Conteúdo”...
Atividade 21 – DG: Analisar parecer jurídico
Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira uma breve explicação do conteúdo do documento DICA: utilize o texto padrão Clique em salvar Fecha a janela do “Editar Conteúdo” Enviar Processo Unidades: CAD Clique em...
Atividade 22 – CAD: Verificar parecer jurídico
Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira uma breve explicação do conteúdo do documento DICA: utilize o texto padrão Clique em salvar Fecha a janela do “Editar Conteúdo” Se Parecer não favorável, envie-o para a...
Atividade 23 – GFAC: Emitir termo de doação(se parecer jurídico favorável)
Incluir Documento Tipo de Documento: Termo de Doação Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Faça alterações ou Insira o conteúdo do Termo criado fora do SEI Clique em salvar Fecha a janela do “Editar Conteúdo” Incluir Termo de Doação em bloco de assinatura DCO...
Atividade 24 – GFAC: Publicação do extrato do termo de doação no diário oficial
Incluir Documento Tipo do Documento: Extrato de Termo de Doação Colar o texto do extrato criado fora do SEI Alterar estilo para “Texto_Justificado” Fazer ajustes: negrito, incluir do “tipo” até os asteriscos Clique em Salvar Assinar documento Insira sua senha Clicar...
Atividade 25 – GEMP: ASI – Realizar baixa no Sistema de Gestão de Patrimônio
Atividade ocorre no sistema ASI
Atividade 26 – GEMP: Emitir e assinar termo de baixa
Incluir Documento Tipo de Documento: Externo Preencha os campos necessários Anexar arquivo Faça upload do Termo de Baixa Clique em salvar Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira uma breve explicação do conteúdo...
Atividade 27 – CAD: Assinar termo de baixa
Assinar documento Insira sua senha Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira uma breve explicação do conteúdo do documento DICA: utilize o texto padrão Clique em salvar Fecha a janela do “Editar Conteúdo” Enviar...
Atividade 28 – GEMP: Convocar solicitante para retirada dos materiais
Enviar Correspondência Eletrônica Insira o destinatário E-mail do órgão ou entidade pública ou a entidade filantrópica Insira o Assunto Insira a Mensagem Insira os Documentos do Processo Anexe arquivos necessários Clique em...
Atividade 29 – GEMP: Digitalizar termo de baixa e incluir no processo SEI
Incluir documento Tipo de documento: Externo Tipo de Documento: Termo de Baixa Número: Data do Documento: Formato: Remetente: Interessados: Anexar arquivo Escolha e insira o Termo de Baixa Digitalizado Clique em Salvar Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho...
Atividade 30 – GEAC: Efetuar baixa contábil e enviar processo para GEMP
Efetuar baixa contábil Realizar procedimento no e-Fisco Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Descrição Clique em salvar Editar Conteúdo Insira uma breve explicação do conteúdo do documento DICA: utilize o texto padrão Clique em salvar Fecha a janela do...
Atividade 31 – GEMP: Concluir processo
Clique em concluir processo